Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее —
Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006
No 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных
данных), Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом
Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об
информации, информационных технологиях и о защите информации» и
другими нормативными правовыми актами Российской Федерации в области
защиты персональных данных.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных
данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ИП
Галимов Мурат Фаридович (далее — Оператор) с целью защиты прав и
свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том
числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и
семейную тайну.
1.3. В Политике используются следующие основные понятия: -
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту
персональных данных);
- оператор персональных данных – государственный орган,
муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно
или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие
обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки
персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке,
действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных – любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых
с использованием средств автоматизации или без их использования.
Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных – обработка
персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных – действия, направленные на
раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному
кругу лиц;
- блокирование персональных данных – временное прекращение
обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка
необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным восстановить содержание персональных данных в
информационной системе персональных данных и (или) в результате которых
уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных – действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации
определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту
персональных данных;
- информационная система персональных данных – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их
обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных – передача
персональных данных на территорию иностранного государства органу власти
иностранного государства, иностранному физическому лицу или
иностранному юридическому лицу.
1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные
субъектов, обрабатываемые Оператором с применением средств
автоматизации и без применения таких средств.
1.5. Политика обработки персональных данных Оператора определяется
в соответствии с требованиями законодательства РФ и подлежит актуализации
в случае изменения законодательства РФ в области обработки и защиты
персональных данных.

2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных
следующих категорий субъектов персональных данных:
- Работники и бывшие работники Оператора, кандидаты на замещение
вакантных должностей;
- Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица); -
Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических
лиц.
2.2. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:
- Осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных
на Оператора законодательством Российской Федерации, в том числе по
предоставлению персональных данных в органы государственной власти;
- Регулирование трудовых отношений с работниками Оператора
(содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе,
обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества
выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
- Исполнение обязательств по договорам с контрагентами;

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных
являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон от 06.12.2011 No 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 No 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном
страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 No 326-ФЗ «Об обязательном
медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 No 165-ФЗ «Об основах
обязательного социального страхования»;
- Устав ИП Галимов Мурат Фаридович;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами
персональных данных;
- Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных
данных;

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных
определяются в соответствии с Законом о персональных данных, иными
федеральными законами и нормативно-правовыми актами. Обрабатываемые
персональные данные не должны быть избыточными по отношению к
заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные
работников:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата и место рождения;
- Паспортные данные;
- Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического
проживания;
- Номер телефона (домашний, мобильный);
- Адрес электронной почты;
- ИНН;
- СНИЛС;
- Сведения об образовании, квалификации или наличии специальных
знаний;
- Сведения о трудовом стаже;
- Сведения о предыдущих местах работы;
- Семейное положение, сведения о составе семьи;
- Сведения о воинском учете;
- Сведения о заработной плате;
- Сведения о социальных льготах;
4.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные
клиентов и контрагентов:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- Паспортные данные;
- Номер телефона (домашний, мобильный);
- Адрес электронной почты;

5. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных с
использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется Оператором
только при условии получения согласия субъекта персональных данных (за
исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской
Федерации).
5.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет
персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено федеральным законом.
5.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных
другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании
заключаемого с этим лицом договора.
Договор должен содержать перечень действий (операций) с
персональными данными, которые будут совершаться лицом,
осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки,
обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных
данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке,
а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в
соответствии со статьей 19 Закона о персональных данных.
5.5. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор
может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного
согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено
законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия,
имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес,
абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные,
сообщаемые субъектом персональных данных.
5.6. Доступ к обрабатываемым в Компании персональным данным
разрешается только работникам Оператора, занимающим должности,
включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется
обработка персональных данных.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным
данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять
персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное
не предусмотрено федеральным законом.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных имеет право:
- На получение информации, касающейся обработки его персональных
данных;
- Требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- Принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный
орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном
порядке;
- На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на
возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном
порядке.
7.2. Субъект персональных данных имеет право на получение
информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе
содержащей:
- Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- Правовые основания и цели обработки персональных данных;
- Цели и применяемые Оператором способы обработки персональных
данных;
- Наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за
исключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным
данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
- Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему
субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок
представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- Порядок осуществления субъектом персональных данных прав,
предусмотренных Законом о персональных данных;
- Информацию об осуществленной или о предполагаемой
трансграничной передаче данных;
- Наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица,
осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора,
если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- Иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или
другими федеральными законами.

8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные
и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или
случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования,
распространения, а также от иных неправомерных действий с ними со стороны
третьих лиц.
8.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
включают в себя:
- Определение угроз безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных;
- Применение организационных и технических мер по обеспечению
безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к
защите персональных данных;
- Применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки
соответствия средств защиты информации;
- Оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению
безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию
информационной системы персональных данных;
- Учет машинных носителей персональных данных;
- Обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным
данным и принятие мер;
- Восстановление персональных данных, модифицированных или
уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- Установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в
информационной системе персональных данных, а также обеспечение
регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными
в информационной системе персональных данных;
- Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности
персональных данных и уровня защищенности информационных систем
персональных данных.

9. СРОКИ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются в
соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных,
сроком исковой давности, требованиями законодательства Российской
Федерации и нормативными документами Оператора.
9.2. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны
быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Хранение персональных данных после прекращения их обработки
допускается только после их обезличивания.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
10.1. Настоящая Политика является внутренним документом Оператора и
подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
10.2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае
появления новых законодательных актов и специальных нормативных
документов по обработке и защите персональных данных.
10.3. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется
ответственным лицом за обеспечение безопасности персональных данных
Оператора.
10.4. Ответственность должностных лиц Оператора, имеющих доступ к
персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих
обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с
законодательством Российской Федерации и внутренними документами
Оператора.